volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Formulación del Plan Indicativo
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-003
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Resumir y organizar por anualidades, los compromisos asumidos por el Alcalde en el plan de desarrollo, en éste se precisan los avances a nivel de indicadores de resultados e indicadores de productos que se esperan alcanzar en cada vigencia y al terminar el periodo de gobierno con la ejecución del plan de desarrollo,  
2. ALCANCE
inicia con la identificación de las metas que se quieren alcanzar mediante la ejecución del plan de desarrollo aprobado, se identifican los indicadores de resultado y de producto establecidos en el plan de desarrollo y concernientes a la Secretaría de Educación, se elaboración las fichas de cada indicador y termina con la remisión a la Secretaría de Planeación para su correspondiente presentación y aprobación en Consejo de Gobierno. 
3. RESPONSABLE
Profesional Líder del Área de Planeación, Profesional Universitario Gestión Estratégica
4. CONDICIONES GENERALES
El plan indicativo se establece para el periodo vigente del Plan de Desarrollo municipal.
 
5. DEFINICIONES
5.1. PLAN INDICATIVO (PI): Instrumento que resume y organiza por anualidades los compromisos asumidos por los gobernantes en los respectivos Planes de Desarrollo Municipal (PDM). En él se precisan los resultados y productos que se espera alcanzar en cada vigencia y al terminar el período de gobierno. El Plan Indicativo (PI) permite soportar el ejercicio de seguimiento y autoevaluación.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
Resolución Nº 166 de febrero 4 de 2003, Anexo 6A
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Verificar en que programas y proyectos definidos en el plan de desarrollo del cuatrienio se incluye a la Secretaría de Educación.  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
• Circular  
Analizar el plan de desarrollo aprobado y verificar cual es el compromiso de la Secretaría para su cumplimiento, 
Identificar las metas de producto y de resultado para el sector educativo  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correos electrónicos
• Matriz del plan indicativo
 
Se realiza una reunión con los líderes de las Unidades o Áreas para programar las metas durante el cuatrienio. 
Realizar la programación de las metas de resultado y de producto cumplir en el cuatrienio por cada uno de los años de vigencia del Plan de Desarrollo   - Profesional Líder del Área de Planeación
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Formato establecido por la Secretaría de Planeación 
Se reúne el comité directivo se analiza cada una de las metas y se distribuye la meta del cuatrienio en cada uno de los años de vigencia del Plan de Desarrollo 
Realizar las fichas de los indicadores de producto establecidos en el plan de desarrollo  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Fichas de los indicadores de producto 
Se realizan varias sesiones de trabajo con los dueños de cada proyecto, se describe el nombre del indicador, se identifica la fórmula de cálculo y se le asigna un porcentaje específico durante el cuatrienio.
 
Enviar a la Secretaría de Planeación las fichas de los indicadores para su aprobación  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correo electrónico 
Se remite al correo de la Secretaría de Planeación las fichas de los indicadores para su revisión y aprobación 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022