| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Verificar en que programas y proyectos definidos en el plan de desarrollo del cuatrienio se incluye a la Secretaría de Educación. |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Correo electrónico del Secretario de Despacho. • Circular
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Analizar el plan de desarrollo aprobado y verificar cual es el compromiso de la Secretaría para su cumplimiento, |
| Identificar las metas de producto y de resultado para el sector educativo |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Correos electrónicos • Matriz del plan indicativo
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Se realiza una reunión con los líderes de las Unidades o Áreas para programar las metas durante el cuatrienio. |
| Realizar la programación de las metas de resultado y de producto cumplir en el cuatrienio por cada uno de los años de vigencia del Plan de Desarrollo |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Formato establecido por la Secretaría de Planeación
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Se reúne el comité directivo se analiza cada una de las metas y se distribuye la meta del cuatrienio en cada uno de los años de vigencia del Plan de Desarrollo |
| Realizar las fichas de los indicadores de producto establecidos en el plan de desarrollo |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Fichas de los indicadores de producto
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Se realizan varias sesiones de trabajo con los dueños de cada proyecto, se describe el nombre del indicador, se identifica la fórmula de cálculo y se le asigna un porcentaje específico durante el cuatrienio. |
| Enviar a la Secretaría de Planeación las fichas de los indicadores para su aprobación |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Correo electrónico
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Se remite al correo de la Secretaría de Planeación las fichas de los indicadores para su revisión y aprobación |